為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及 領用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失。所有物資應做到:每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期 不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續(xù).
         貨物配送中的儲存有儲備及暫存兩種形態(tài)。配送儲備是按一定時期的配送經(jīng)營要求，形成的對配送的資源保證。這種類型的儲備數(shù)量較大，儲備結(jié)構(gòu)也較完善，視貨源及到貨情況，可以有計劃地確定周轉(zhuǎn)儲備及保險儲備結(jié)構(gòu)及數(shù)量。配送的儲備保證有時在配送中心附近單獨設庫解決。另一種儲存形態(tài)是暫存，是具體執(zhí)行日配送時，按分揀配貨要求，在理貨場地所做的少量儲存準備。
         產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫"產(chǎn)成品入庫單",要 求把入庫單位,日期,產(chǎn)品圖號,產(chǎn)品名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價,金額,工時等填寫齊全, 經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋"檢驗合格"章后,倉庫管理員核對實物,合格證驗收 入庫.倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫. 
        由于總體儲存效益取決于儲存總量，所以，這部分暫存數(shù)量只會對工作方便與否造成影響，而不會影響儲存的總效益，因而在數(shù)量上控制并不嚴格。還有另一種形式的暫存，即是分揀、配貨之后，形成的發(fā)送貨載的暫存，這個暫存主要是調(diào)節(jié)配貨與送貨的節(jié)奏，暫存時間不長。